Wat is een virtueel kantoor?

• Tweet

• Tweet

Om maar eens te beginnen wat ik niet bedoel met een virtueel kantoor; het is geen kantoor op het internet of iets dergelijks.

Een virtueel kantoor is een kantoorruimte die je beschikbaar hebt voor een aantal uur in de maand.

Stap tussen vanuit huis werken en een full time kantoorruimte

De voordelen van thuiswerken zijn bekend maar wat wanneer je de overstap moet maken naar een full time kantoor? Wellicht is de stap om een kantoorruimte te gaan huren verstandig maar simpelweg niet haalbaar.

Je zou dan de tussenstap kunnen maken om een virtueel kantoor te gaan huren voor een x aantal uur in de maand.

Hiermee combineer je een thuiskantoor met een flexibele kantoorruimte.

Extra faciliteiten

Vaak is het ook mogelijk om extra faciliteiten bij een virtual office te nemen zoals; Receptie en Postadres.

Zo kan je toch bereikbaar blijven wanneer je niet fysiek op kantoor bent op een (officieel) postadres (niet overal als officieel adres van je onderneming te registreren).

Het is dan bijvoorbeeld mogelijk dat je de receptie de telefoon in je bedrijfsnaam laat opnemen en laten doorgeven dat ze je later kunnen terug bellen en een boodschap opnemen of direct door laten schakelen naar je mobiele telefoon oftewel intern doorschakelen

Met de postafhandeling werkt het meestal zo dat je de poststukken kan laten ontvangen op locatie.

Je hebt dan vaak 2 keuzes; je laat ze daar liggen en haalt ze zelf op, of ze sturen de pakketjes en poststukken door naar je prive adres.

Natuurlijk komen er extra kosten bij wanneer je telefoontjes laat doorschakelen of poststukken laat doorsturen.

Grote voordeel

Een groot voordeel tegenover thuiswerken is dat je nu je (potentiële) klanten kan ontvangen in een professionele omgeving.

Je spreekt een tijdstip af met de verhuurder wanneer je een virtueel kantoor tot je beschikking wilt hebben en kan daar je klanten op locatie ontvangen.

Ze worden door een receptie ontvangen en je wekt de schijn dat je er full time gevestigd bent met je onderneming! Een beetje “Fake it till you make it!”.

Wat kunnen wij voor je doen?

Starting Business biedt flexibel en volledig ingerichte kantoorruimte te huur aan in Almere, Amersfoort, Amstelveen, Amsterdam, Arnhem, Breda, Den Bosch, Den Haag, Eindhoven, Hilversum, Houten, Leeuwarden, Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Schiphol, Tilburg, Utrecht, Zeist of Zwolle.