3 June 2010
Ga je een kantoorruimte huren? Gebruik de kantoorinrichting als stuurmiddel
Een buro, een archiefkast, een ladenblok en een stoel. Wellicht nog wat accessoires en klaar is je werkplek voor die nieuwe medewerker. Simpel toch. Zelfde setje als altijd even weer bestellen bij je kantoorinrichter of bij elkaar zoeken op de talloze webshops die er inmiddels op dat gebied zijn.
Vervolgens een beetje schuiven, hier het gangpad wat verkleinen, daar de kasten wat dichter bij elkaar en huppakee. We zijn klaar.
Op die manier beschouwd is inrichting een suffe boel. Standaard werk, want er zijn belangrijker zaken te doen.
Heb je je weleens afgevraagd wat er zou gebeuren als je alles eens op de kop zou gooien?
Wat wil je bereiken met je inrichting?
Als je veel mensen te eten krijgt kun je tijden puzzelen op de tafelschikking. Zo is het met kantoorinrichting ook. Wil je je personeel prikkelen, uitdagen, of een veilig gevoel geven in hun eigen comfortzone.Wil je veel informeel overleg, praten bij het koffiezetapparaat of wil je concentratie en gestructureerd overleg?
Geloof mij, de manier waarop je je kantoor inricht heeft meer invloed op de productiviteit van je onderneming dan je in eerste instantie zou verwachten.
Mensen rouleren
Waarom zet je je productontwikkelaar niet eens een halfjaartje bij de verkoop-buitendienst ipv achteraf in zijn eigen werkplaats? Gegarandeerd dat ze wederzijds dingen van elkaar ontdekken die in de reguliere vergaderingen niet aan bod komen.
Waarom geef je je buitendienst (die toch meestal buiten de deur zijn als het goed is) niet een centrale plek in je pand, zodat iedereen rondloopt erlangs komt? Zij zijn de oren en ogen in de buitenwereld. Zij zijn degenen die zoveel mogelijk informatie jouw organisatie in moeten schieten. Zorg er dus voor dat je die communicatie ook buiten de regulieren maandagochtendgesprekjes op gang brengt.
Rouleer met je mensen en stap af van het clusteren van werknemers in je kantoorpand op basis van functie. Dat creëert tunnelvisie en afstand is mijn stellige overtuiging.
Stel een rouleerplan op
Juist als je van plan bent om binnenkort een nieuw kantoorpand te huren en je nog nadenkt over de inrichting kan het geen kwaad je organisatiestructuur eens kritisch te bekijken en voor jezelf een rouleerplan op te stellen. Dat hoeft niet wekelijks of maandelijks, maar gewoon eens één keer per halfjaar de boel omgooien kan geen kwaad.
Ik denk dat de resultaten je zullen verrassen.
(Nog enkele tips waar je rekening mee moet houden bij de kantoorruimte inrichting, vindt je hier.)
Geschreven door Frans Sijtsma
Dit artikel is geschreven door Frans Sijtsma, eigenaar van Lockershop
Succes!
Wat kunnen wij voor je doen?
Starting Business biedt flexibel en volledig ingerichte kantoorruimte te huur aan in Almere, Amersfoort, Amstelveen, Amsterdam, Arnhem, Breda, Den Bosch, Den Haag, Eindhoven, Hilversum, Houten, Leeuwarden, Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Schiphol, Tilburg, Utrecht, Zeist of Zwolle.
Tags: 
Geplaatst in: 
