2 June 2010
Er zijn velen definities van een flexibele kantoorruimte en in dit artikel leg ik je uit wat je met een kantoorruimte kan doen dat echt flexibel is.
Waarom moet je een flexibele kantoorruimte huren?
De bedrijfshuisvesting van je onderneming is (in veel gevallen) een hoge kostenpost, na de personeelskosten zelfs de hoogste. Maar het gaat je nog veel meer geld kosten wanneer de groei van je onderneming erdoor wordt belemmert.
Het is namelijk vaak noodzakelijk dat wanneer een onderneming groeit er extra personeel moet worden aangenomen. Dit extra personeel heeft ook een plek nodig om de werkzaamheden te kunnen uitvoeren.
Een flexibele kantoorruimte aanbieder geeft je de mogelijkheid om ieder moment te kunnen switchen naar een groter kantoor voor de hoeveelheid personen je dit nodig hebt. Je houdt hierdoor niet teveel ruimte over en kan toch je nieuwe personeel huisvesten.
Niet bij elke aanbieder mogelijk
Let op: Dit is niet bij elke aanbieder mogelijk. Bij bijvoorbeeld een conventionele kantoorruimte kan je wel een grotere kantoorruimte huren alleen moet je direct een grote hoeveelheid m2 extra huren.
Hierdoor huur je teveel kantoorruimte dan je nodig hebt. Deze overbodige ruimte moet wel betaald worden. Een onnodige kostenpost die met een flexibele kantoorruimte kan worden opgelost.
De andere kant van de medaille
Het kan ook zijn (door de huidige economische situatie) dat je bedrijf in de kosten moet besparen. Hierdoor is het mogelijk dat je noodgedwongen personeel moet ontslaan.
Doordat je personeel moet ontslaan krijg je te maken met leegstand binnen je kantoorpand of kantoorruimte. Voor deze ruimte die niet gebruikt wordt moet wel betaald blijven worden.
Met een flexibele kantoorruimte kan je niet alleen op elk moment groeien maar ook krimpen in de grootte van je kantoor. Hierdoor kan je direct geld besparen op de personeelskosten en huisvestingskosten.
Definitie van een echt flexibele kantoorruimte
Een echt flexibele kantoorruimte is een huisvestingsconcept dat zich aanpast aan de situatie van je onderneming en niet andersom.
Als reactie op de markt waarin je onderneming actief is kan je je kantoorruimte aanpassen. Bij groei kan je op elk moment switchen naar een groter kantoor en bij krimp kan je op elk moment schakelen naar een kleiner kantoor.
Ieder gewenst moment
Veel makelaars gebruiken “Flexibel huren” als verkooppraatje in deze economisch moeilijke tijden maar in werkelijkheid bieden ze geen flexibele kantoorruimte aan. (Niet doen. Lees hier hoe je gemakkelijk je kantoorruimte verhuurt)
Je kan in deze vorm enkel in de beginperiode van kantoor wisselen en wanneer je eenmaal een bepaalde tijd gevestigd bent is dit niet meer mogelijk.
Vraag dus nadrukkelijk of het mogelijk is om ieder moment te kunnen switchen naar een groter of kleiner kantoor. Het is ook verstandig om dit in het huurovereenkomst vast te leggen.
Succes!
Wat kunnen wij voor je doen?
Starting Business biedt flexibel en volledig ingerichte kantoorruimte te huur aan in Almere, Amersfoort, Amstelveen, Amsterdam, Arnhem, Breda, Den Bosch, Den Haag, Eindhoven, Hilversum, Houten, Leeuwarden, Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Schiphol, Tilburg, Utrecht, Zeist of Zwolle.
Tags: 
Geplaatst in: 
