De voor en nadelen van een kantoorruimte huren

• Tweet

• Tweet

In mijn vorige blogpost “De voor en nadelen van het werken vanuit huis” heb ik het gehad over waarom je juist wel of niet moet gaan thuiswerken.

Vandaag wil ik je de voor en nadelen van een kantoorruimte huren laten zien zodat je een goede afweging maken van wat voor jou geschikt is.

Natuurlijk heeft deze afweging ook een aantal specifieke en persoonlijke redenen maar er zijn een aantal eigenschappen die je bij een kantoorruimte hebt en als je vanuit huis werkt niet hebt.

Voordelen

• Je werkt in een professionele(re) omgeving. Hierdoor krijgt je organisatie een professionele uitstraling dat bijdraagt aan het vertrouwen van klanten.

• De stap om klanten op locatie uit te nodigen is kleiner dan bij thuiswerken omdat ze worden ontvangen in een professionele omgeving. Bij een Business Center worden je klanten zelfs door een receptie ontvangen!

• Productiviteit is een stuk hoger. Je krijgt meer zaken gedaan in een kantoorruimte dan wanneer je vanuit huis werkt. Dit heeft te maken dat je thuis vaker te maken heeft met prive zaken. Je wordt dus minder vaak gestoord. Ook kan je bij een kantoorruimte de deur achter je sluiten waardoor je het gevoel hebt dat je werkdag erop zit.

• Samenwerken met personeel of freelancers is gemakkelijker. Ze kunnen namelijk op locatie komen werken (full time). Het zou ook mogelijk zijn om full time je personeel/freelancers thuis uit te nodigen alleen is dat waarschijnlijk niet zo handig voor je partner en/of kinderen.

• Netwerken. Veel ondernemers kiezen voor een Bedrijfsverzamelgebouw waarin meerdere bedrijven gevestigd zitten. Je hebt daarmee dus de mogelijkheid om te gaan netwerken met de ondernemingen die al gevestigd zijn in het kantoorpand. Er zijn ook bedrijfsverzamelgebouwen waarin bedrijven zich vestigen van een specifieke branche.

• Je voelt je meer ondernemer met een onderneming. Wanneer je gevestigd bent op een locatie heb je meer het gevoel dat je een onderneming hebt dan wanneer je vanuit huis werkt. Waarschijnlijk omdat thuis vaak geassocieerd wordt met prive en niet zakelijk.

Nadelen

Er zijn minder nadelen dan voordelen. Ik ben daarom ook fan om flexibel een kantoorruimte te huren. Dat wilt zeggen dat ik zelf bepaal wanneer ik een (volledig ingericht) kantoor tot me beschikking wil hebben.

• Kosten. Meteen maar het grootste nadeel opnoemen voor ondernemers die overwegen een kantoorruimte te huren en voorheen vanuit huis werkte. Het kost geld! Natuurlijk kan je kiezen voor een Business Centre (waar je direct in kan betrekken omdat de ruimte al volledig is ingericht met eventueel een aantal extra services) maar anders moet je behalve de huur ook rekening houden met kosten voor de inrichting, telefoon, internet etc.

• Een kantoorruimte is geen product. Wellicht een inkoppertje maar wel iets om rekening mee te houden is dat het geen eenmalige investering is maar de kosten van de huur maandelijks terug komen. Het zijn dus vaste lasten!

• Je bent (vaak) gebonden aan vaste tijden. Wanneer je als thuiswerker gewend bent om laat je bed uit te komen en dan pas aan het werk te gaan houd je wanneer een kantoorruimte huurt minder tijd over. Natuurlijk mag je zelf bepalen wanneer je komt en gaat maar bij veel concepten sluit het kantoorpand om een bepaalde tijd.

• Je krijgt te maken met een huurcontract. Dit hoeft geen nadeel te zijn maar het is wel verstandig om zaken goed door te nemen zodat je bijvoorbeeld niet langer een de kantoorruimte vast zit dan nodig is. Ook kunnen hier verborgen kosten in staan. Lees het huurcontract dus altijd goed door!

• Conventioneel is minder flexibel. Bij een conventionele kantoorruimte huur je vaak voor een langere periode en is het niet mogelijk om tussen door te schakelen naar een groter of kleinere kantoorruimte. Wanneer je dus meer ruimte nodig voor bijvoorbeeld 1 personeelslid ben je vaak verplicht om een grote kantoorruimte (1 extra verdieping bijvoorbeeld) erbij te huren. Ruimte die je niet nodig hebt maar wel voor moet betalen. Maar ook wanneer je noodgedwongen personeel moet ontslaan ontstaat er een overschot van kantoorruimte waar wel voor betaald moet worden. Meer informatie over een flexibele kantoorruimte vindt je hier.

Wat kunnen wij voor je doen?

Starting Business biedt flexibel en volledig ingerichte kantoorruimte te huur aan in Almere, Amersfoort, Amstelveen, Amsterdam, Arnhem, Breda, Den Bosch, Den Haag, Eindhoven, Hilversum, Houten, Leeuwarden, Maastricht, Nijmegen, Rotterdam, Schiphol, Tilburg, Utrecht, Zeist of Zwolle.