Hoe richt ik mijn kantoorruimte in?

Een kantoor is niet simpel een paar tafels neerzetten en de computers aanzetten. Denk aan de volgende zaken:

Wel of geen flexplekken?

Wil je dat mensen altijd op dezelfde werkplek zitten of is het juist prettiger als er veel gewisseld wordt en niet iedereen dag in dag uit naar hetzelfde gezicht zit te kijken? Kijk bij de indeling vooral naar de ‘lijntjes’.

Informeel overleg is heel belangrijk binnen een bedrijf. Het bespaart ellenlange vergaderingen en zorgt ervoor dat toch iedereen op de hoogte is. Hou daar rekening mee bij de indeling en het besluit over flexplekken.

Licht

Er zijn regels over de hoeveelheid licht. Als er niet genoeg licht is in een kantoorruimte kan dat invloed hebben op de arbeidsproductie van je werknemer. Geen goede zaak dus. Hou ook rekening met de zon en tegenlicht.

Het is prettig voor iemand om met het gezicht naar het raam te zitten, behalve als het licht heel scherp is. Daar worden ogen moe van en dus gaat (opnieuw) de productie omlaag…

Aankleding

Zorg dat je personeel ruimte heeft om het kantoor persoonlijker te maken. Dat hoeft niet te gebeuren door allemaal posters van alle favoriete voetbalclubs van iedereen maar door het wat huiselijker te maken.

Het moet echt een plek van hun worden. Zorg dus voor overzichtelijkheid.

Dit creëer je door klappers op bureaus te zetten zodat er niet overal stapels ontstaan. Hebben je werknemers meteen ruimte voor hun fotolijstjes. Ook planten en groen op de werkvloer zorgt voor een betere atmosfeer.

Opstellingen.

Denk ook na over de doelen waarvoor verschillende ruimtes worden gebruikt. Zo heb je een vergadertafel nodig voor een vergaderruimte, geluidsdichte wanden voor ruimtes waar geconcentreerd moet worden gewerkt of afgeschermde werkplekken.

Werken in teamverband

Werkt je personeel vaak samen aan een project? Zorg er dan voor dat ze bij elkaar kunnen gaan zitten en niet helemaal verspreid door de hele ruimte (gaat ten koste van de communicatie).

Eventueel kan je ook kiezen voor afgeschermde werkplekken wanneer er overleg tussen deze groep plaats vindt. Zo hebben de andere werknemers in de ruimte er geen last van.

Hot Desking

Hot Desking is een concept waarbij bureau’s worden gebruikt door verschillende mensen op verschillende tijden. Personeel leert hierdoor samen te werken met andere afdelingen en personeelsleden.

Qua inrichting moet je hierbij nadenken over waar je personeel zijn spullen kunnen achter laten. Ze kunnen het niet op het bureau laten liggen omdat er op een ander tijdstip iemand anders aan moeten kunnen werken.

Bron: mkbservicedesk.nl